UKK

Käyttöturvallisuustiedote on asiakirja, joka varmistaa tiedon välittymisen toimitusketjussa. Siksi se on välttämätön asiakirja, kun käsitellään vaarallisia kemikaaleja ja seoksia.

Käyttöturvallisuustiedote noudattaa EU:n REACH-asetuksen liitteessä II määritettyä muotoa. Se koostuu 16 osasta, joiden otsikot on laadittu kaikilla EU:n kielillä. Tämän vuoksi yksinkertaista, sanasta sanaan vastaavaa käännöstä ei voida tuottaa. Lisäksi on määritelty, mitä tietoja kunkin osan tulee sisältää. Tiedot on kirjoitettava selkeästi ja ytimekkäästi. Euroopan ulkopuolisiin maihin sovelletaan niiden omaa kansallista lainsäädäntöä.

Käyttöturvallisuustiedotteen kieli riippuu kohdemaasta, jossa aine tai seos saatetaan markkinoille. Käyttöturvallisuustiedote on aina laadittava maan virallisella kielellä.

Käyttöturvallisuustiedote on laadittava ensisijaisesti vaarallisiksi luokitelluille aineille tai seoksille. Joissakin tapauksissa käyttöturvallisuustiedote toimitetaan pyynnöstä eli seoksille, joita ei ole luokiteltu vaarallisiksi mutta jotka sisältävät ihmisten terveydelle tai ympäristölle vaarallista ainetta tai joille on asetettu altistumisrajat työympäristössä.

Käyttöturvallisuustiedotetta ei tarvitse laatia eläinlääkkeille, kosmetiikalle, lääkkeille, elintarvikkeille tai rehuille. Toinen ryhmä ovat esineet, jotka saavat tietyn muodon tuotannon aikana. Näitä varten käyttöturvallisuustiedotetta käytetään kuitenkin yleensä välittämään tärkeitä tietoja lopputuotteesta.

Kaikki, jotka käsittelevät kemikaaleja tai seoksia millään tavalla. Tämä voi tarkoittaa valmistajaa, maahantuojaa, jakelijaa ja jopa jatkokäyttäjää.

Käyttöturvallisuustiedotteen laatijan tulee olla pätevä, koulutustaan säännöllisesti ylläpitävä henkilö. Kuinka usein ja kenen tulisi suorittaa koulutus ei kuitenkaan enää ole määritelty lainsäädännössä. SBLCore voi tarjota koulutusta. Osallistuja saa todistuksen koulutuksen jälkeen. Voimme tarjota koulutusta jopa viidelle henkilölle samanaikaisesti.

Tuotteiden luokittelu tehdään CLP-asetuksessa kuvattujen sääntöjen perusteella. Luokitus on tehtävä ainesosien vaarojen ja konsentraatioiden sekä niiden toksikologisten ja ympäristötoksikologisten tietojen perusteella. Tiettyjen vaarojen tilanteissa tuotteen fyysiset ominaisuudet tai laboratoriotestit voivat myös sisältyä laskelmaan. SBLCore-ohjelmisto voi auttaa laskemaan luokituksen.

Tarkistuksessa päivitetään käyttöturvallisuustiedotteen sisältämät tiedot. Yleisin syy tähän on kaavan tai esimerkiksi REACH-asetuksen liitteessä II kuvatun käyttöturvallisuustiedotteen muodon muutos. Usein myös muokataan tai otetaan käyttöön uusia aineita, joilla on yhdenmukaistettu luokitus.

Tuotteen etiketti on laadittava käyttöturvallisuustiedotteen kohdan 2.2 mukaisesti. On tärkeää varmistaa, että käyttöturvallisuustiedote ja etiketti vastaavat toisiaan, koska annettavien tietojen tulee olla identtisiä.

Ohjelmisto on suunniteltu kaikille, jotka käsittelevät kemikaaleja ja seoksia ja joiden on laadittava niille käyttöturvallisuustiedotteita tai käännettävä olemassa olevat käyttöturvallisuustiedotteet toiselle kielelle.

Käyttäjäystävällisen ja intuitiivisen ympäristön ansiosta ohjelmisto sopii käyttöturvallisuustiedotteiden luonnin asiantuntijoiden lisäksi myös aloittelijoille, jotka eivät tunne kemikaalilainsäädäntöä.

SBLCore on kattava työkalu, jonka avulla voit luoda käyttöturvallisuustiedotteen 27 kielellä sekä etikettimerkintöjä, UFI-tunnisteen ja ilmoituksen PCN-portaaliin. Ohjelmisto varmistaa myös kaikkien käyttöturvallisuustiedotteiden ja niiden täydentävien asiakirjojen arkistoinnin sekä valvoo käyttöturvallisuustiedotteen lainsäädännöllistä oikeellisuutta ja ajantasaisuutta. Tärkeä ominaisuus on automaattinen tuoteluokitus, jonka ohjelmisto laskee syötettyjen tietojen perusteella.

Ohjelmisto sisältää sellaisten aineiden tietokannan, joilla on yhdenmukaistettu luokitus CLP-asetuksen liitteen VI mukaisesti ja joiden on noudatettava työympäristön altistumisrajoja koskevia ohjeita. Mukana on myös ECHAn ainehakutoiminto, jonka avulla aine voidaan tuoda suoraan ECHAn tietokannasta ohjelmistotietokantaan. Se sisältää myös tietokannan käytettävissä olevista kansallisista altistumisrajoista. Ohjelmisto sisältää myös kaikkien saatavilla olevien kieliversioiden lauseketietokannan.

Tietokanta sisältää pääasiassa aineita, joilla on yhdenmukaistettu luokitus, sekä aineita, joille on asetettu työperäisen altistumisen raja-arvot. Jos ainetta ei ole tietokannassa, se voidaan hakea ja tuoda ohjelmistotietokantaan suoraan ECHA-tietokannasta. Vaihtoehtoisesti aineen voi lisätä tietokantaan manuaalisesti sen käyttöturvallisuustiedotteen tietojen perusteella.

Saatavilla olevat vaihtoehdot ovat SBLCore Blue – ohjelmiston tilaus – ja SBLCore Green – pysyvän lisenssin osto. Koulutustarkoituksiin tarjoamme ilmaisen SBLCore Edu -version.

SBLCore Green -vaihtoehdossa tietokanta sijaitsee yrityksen tietokoneella tai palvelimella. Tallennuspaikka on käyttäjän päätettävissä. Tietojen varmuuskopiointi on täysin käyttäjien hallinnassa. SBLCore Blue -vaihtoehdossa tietokanta tallennetaan pilveen, jossa se varmuuskopioidaan automaattisesti. Tietoja voidaan käyttää missä tahansa.

Rajoittamaton määrä käyttöturvallisuustiedotteita voidaan luoda molemmissa ohjelmistoversioissa.

Kokeiluversion Windows-käyttöjärjestelmällä varustettuun laitteeseen latauksen ja asennuksen jälkeen on tarpeen täyttää rekisteröitymislomake. Sen jälkeen on kokeiluversio käytettävissä ilmaiseksi 14 päivän ajan rekisteröitymisen loppuun suorittamisesta. Kokeiluversion ohjelmisto-ominaisuuksia ei ole rajoitettu. Ainoa poikkeus on vesileimattujen tulosteasiakirjojen vienti. Satunnaiset osiot piilotetaan esikatselussa. Luodut tiedot voidaan muuntaa täyteen versioon. Kokeiluversion lataaminen ei velvoita sinua tilaamaan ohjelmiston täyttä versiota, eikä siitä peritä maksuja.

Kaikkia ohjelmistotyyppejä voidaan käyttää Windows-laitteilla (Windows 8.1 ja uudemmat, Windows Server 2016 ja uudemmat). macOS-käyttöjärjestelmää ei tueta suoraan, mutta ohjelmistoa voidaan käyttää virtuaalisen Windowsin avulla. Ohjelmistoa ei voi käyttää mobiililaitteilla tai tableteilla.

Yksi käyttäjä voi asentaa ohjelmiston enintään kolmelle laitteelle (PC tai kannettava tietokone).

SBLCoren tukemien muiden kuin .sbl-tiedostojen tuonti ei ole oletusarvoisesti mahdollista. Ulkoisten tietojen tuonti voidaan ratkaista yksilöllisellä järjestelyllä.

Tilauksen vähimmäisaika on yksi kuukausi. Tilaukset voidaan tämän jälkeen irtisanoa milloin tahansa mutta aikaisintaan yhden kuukauden kuluttua tilausasetusten viimeisestä muutoksesta (eli valtion tai käyttäjän lisäämisestä).

Ohjelmiston tilaus voidaan yksinkertaisesti päättää ohjelmistoliittymän tilausasetuksissa määritettynä päivänä tai SBLCore-asiakasportaalin kautta. Portaaliin voi siirtyä verkkosivuston kautta.

Suosittelemme, että varmuuskopioit kaikki luomasi tiedot ennen tilauksen päättämistä. Ohjelmisto ilmoittaa sinulle tästä vaiheesta, kun olet peruuttamassa tilaustasi. Tiedot poistetaan ohjelmistosta pysyvästi 14 päivän kuluttua irtisanomisesta. Tänä aikana ohjelmisto on käytettävissä ja tiedot voidaan edelleen ladata mutta ohjelmiston ominaisuuksia ei voi enää käyttää.

Tilaus on mahdollista helposti uusia suoraan ohjelmistossa, tililläsi verkkosivuille kirjautumisen jälkeen tai myyntiedustajan kautta. Jos tilaus uusitaan yli 30 päivän kuluttua alkuperäisen tilauksen päättymisestä, ei ohjelmiston rajapinnassa voi enää päästä alkuperäisiin luotuihin tietoihin.

SBLCore sisältää lauseketietokannan, jonka lausekkeet on käännetty kaikille ohjelmistossa saatavilla oleville kieliversioille. Lainsäädäntölausekkeet eivät ole pelkästään käännöksiä, vaan ne noudattavat kansallisten säännösten tarkkaa sanamuotoa. Tämän ominaisuuden ansiosta ohjelmisto voi kääntää käyttöturvallisuustiedotteen yksinkertaisesti ja oikein toiselle kielelle. Jos käyttäjältä puuttuu lauseke tai sen sanamuotoa on muutettava, käyttäjä voi luoda oman lausekkeensa ja sen käännökset.

SBLCore ilmoittaa asiakirjan päivitystarpeesta ”liikennevalotoiminnolla”, joka tuo esille käyttöturvallisuustiedotteiden vanhentuneet muodot, aineet tai hallinnan parametrit. Kun painat ”Tarkista”-painiketta, ohjelmisto päivittää käyttöturvallisuustiedotteen automaattisesti. Tietokantaan tallennetaan tällöin kaksi versiota asiakirjasta – alkuperäinen (arkistoitu) ja uusi käyttöturvallisuustiedote.

Tämä ei ole mahdollista, koska altistumisskenaariolle ei ole määritelty yhtenäistä muotoa. Ohjelmistossa voit kuitenkin liittää altistumisskenaarion käyttöturvallisuustiedotteeseen liitteenä.

Jokaisen yrityksen, jonka toimintaan kuuluu vaarallisten tuotteiden kuljetus yli määrätyn rajan, on nimettävä vähintään yksi kuljetuksiin koulutettu turvallisuuskonsultti. Ohjelmisto ei voi luokitella tuotetta ADR:n perusteella.

Euroopan unioni noudattaa kemikaalilainsäädännön CLP- ja REACH-asetuksia. CLP-asetuksen merkintä- ja pakkausvaatimuksia selventävät ohjeet ovat peräisin GHS-järjestelmästä (Globally Harmonised System). Tämä sisältää suuren määrän vakiolausekkeita, eli jos käyttäjällä on käyttöturvallisuustiedote GHS-muodossa, lausekkeita ei välttämättä voi vaihtaa tietojen välittämisen osana EU-toimitusketjussa.

Tuotetukeen voi ottaa yhteyttä käyttäen osoitetta support@sblcore.com. Voit myös ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, jolla voit lähettää suoran tukipyynnön. Vastaamme kaikkiin tiedusteluihin aina mahdollisimman pian.

Yksityiskohtaiset opetusvideot ovat saatavilla asiakkaillemme SBLCoren verkkosivustolla tai YouTube-kanavallamme. Tarkat ohjeet ovat saatavilla myös ohjelmiston käyttöliittymässä.

1) SBLCore-ohjelmistoa koskeva koulutus
2) Käyttöturvallisuustiedotteiden luontia koskeva koulutus
3) Käyttöturvallisuustiedotteiden luontia ja tuotteiden sekoitusta koskeva koulutus

UFI-tunniste eli ainutkertainen koostumustunniste on yksilöllinen koodi, jota tarvitaan ilmoitettaessa vaarallisista seoksista PCN-portaalissa. Se on myös pakollinen osa etikettimerkintöjä. UFI-tunnisteessa on 16 merkkiä ja yhtenäinen UFI-etuliite (esim. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Sen luomiseen tarvitaan yrityksen ALV-numero ja kaavan numerokoodi. Lisätietoja UFI-tunnisteesta löytyy generaattorin verkkosivulta.

PCN on Euroopan unionin portaali, jota hallinnoi ECHA. Se on tarkoitettu vaarallisia kemiallisia seoksia koskevien tietojen toimitukseen. Ihmisten terveydelle tai fysikaalisesti vaarallisista seoksista on tehtävä ilmoitus. Ilmoitus sisältää UFI-tunnisteen, joka on myös etikettimerkintöjen pakollinen osa. Tiedot on toimitettava erityisessä i6z-muodossa.

UFI-tunnisteen luomiseen tarvitaan yrityksen ALV-numero ja kaavan numerokoodi. Kaavan numerokoodi voi olla mikä tahansa numero. Tuotteille on kuitenkin valittava kestävä numerointimuoto, jotta eri kaavojen tuotteilla ei ole samoja UFI-tunnisteita. Kaavan numerokoodin valinnassa voi käyttää esimerkiksi sisäistä tuotenumerointijärjestelmää.

UFI-tunniste on pakollinen osa etikettiä, ja sen tulee olla helposti luettavassa ja pysyvässä muodossa. Lyhenne ”UFI” on yhtenäinen eli muuttumaton kaikilla Euroopan unionin kielillä. Lyhenne edeltää itse tunnistetta, joka on aina 16 merkkiä pitkä. Tunniste esitetään sitten muodossa UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Ensisijainen velvoite koskee maahantuojia, jotka ostavat tuotteen Euroopan talousalueen ulkopuolelta ja saattavat sen EU:n markkinoille, samoin kuin jatkokäyttäjiä, jotka sekoittavat omia tuotteitaan tai puuttuvat tuotteen pakkaukseen. Lisäksi velvoitetta voidaan soveltaa myös jakelijoihin. Tämä vaihe on pakollinen, jos maahantuoja tai jatkokäyttäjä ei ole varmistanut ilmoitusvelvollisuutta.

Ilmoitus laajentaa pakollisia tietoja alkuperäisiin vaatimuksiin verrattuna. Esimerkiksi UFI-tunniste, 70 % tuotteen koostumuksesta, pakkauksen tyyppi ja koko, eurooppalaisen tuoteluokitusjärjestelmän (EuPCS) mukaiset tuoteluokat sekä tiedot tuotteen vaaroista, etikettimerkinnöistä, toksikologisista tiedoista ja fysikaalis-kemiallisista ominaisuuksista vaaditaan.

Ilmoituspäivä riippuu tuotteen käytöstä. Kuluttaja- ja ammattikäytön ilmoitusvelvollisuutta sovelletaan 1.1.2021 alkaen. Teollisuuskäyttöön tarkoitettujen seosten päivämäärä on 1.1.2024. Tuotteiden, joista on aiemmin ilmoitettu kansallisten sääntöjen mukaisesti ja joiden koostumusta tai luokitusta ei ole muutettu, alkuperäiset ilmoitukset ovat voimassa vuoden 2024 loppuun saakka. 1.1.2025 alkaen kaikista markkinoilla olevista vaarallisista seoksista on ilmoitettava CLP-asetuksen liitteen VIII vaatimusten mukaisesti.

Ilmoittajan on toimitettava tiedot kaikille jäsenvaltioille, joissa seos saatetaan markkinoille. Nämä tiedot annetaan sitten myrkytystietokeskusten ja terveydenhuollon henkilöstön käyttöön. Kukin valtio määrittää nämä tahot kansallisella tasolla.

Kaavan numerokoodi sekä ALV-numero tai yritysavain tarvitaan UFI-tunnisteen luomiseen. Tätä numeroa hallinnoi täysin UFI-tunnisteen luova yritys, ja se voi olla mikä tahansa numero nollan ja noin 268 miljoonan välillä. On mahdollista käyttää esimerkiksi olemassa olevaa yrityksen numerointijärjestelmää, kaavakoodeja tai EAN-koodin osaa.

Jos yrityksellä ei ole ALV-numeroa tai sitä ei haluta käyttää, yrityksen UFI-tunnisteen avainta voidaan käyttää luontiin. Avaimen voi saada verkon UFI-generaattorilla ja sitä voidaan käyttää UFI-tunnisteiden luomiseen toistuvasti. Tämän vuoksi suosittelemme sen tallentamista.

Ohjelmiston voi tilata suoraan verkkosivuston Hinnasto-osiosta. Voit myös tilata ohjelmiston myyntiosastomme (sales@sblcore.com) kautta.

Tilauksen voi tilata kuukausi- tai vuosisopimuksena. Tarjoamme vuosisopimuksen alennettuun hintaan.

Tilauksen asetuksia on mahdollista muuttaa suoraan ohjelmiston asetuksissa osiossa Tilausten hallinta tai kirjautumisen jälkeen verkkosivuillamme. Voit lisätä tai poistaa käyttäjiä ja valtioita, muuttaa maksutietoja ja myös irtisanoa tilauksesi.

Maita tai käyttäjiä voidaan yksinkertaisesti lisätä tai muuttaa ohjelmistossa tai kirjautumisen jälkeen verkkosivuillamme. Jos sinulla on kuukausisopimus, voit päättää tilauksesi vasta yhden kuukauden kuluttua valtion tai käyttäjän lisäämisestä.

Tilaus on mahdollista helposti lopettaa määrättyyn päivään suoraan ohjelmistossa osiossa Tilausten hallinta käyttäjätilillä, tai kirjautumisen jälkeen verkkosivuillamme. Kuukausisuunnitelmassa on tilaus mahdollista lopettaa aikaisintaan 1 kalenterikuukauden kuluttua viimeisestä palvelun ostamisesta.

Tilaukset voidaan maksaa maksukortilla tai tilisiirrolla.

Jos kyseessä on ensimmäinen maksukortilla maksettu tilaus, tilausmaksu maksetaan etukäteen. Samalla luodaan lasku. Kuukausisopimuksessa kaikki myöhemmät maksut veloitetaan takautuvasti kunkin kalenterikuukauden päättymisen jälkeen. Kun vuosisopimukseen lisätään toinen valtio tai käyttäjä tilauksen aikana, myös nämä palvelut laskutetaan takautuvasti kunkin kalenterikuukauden päättymisen jälkeen. Kun uusit vuositilauksesi, seuraavan vuoden sovellettava tilaussumma on jälleen maksettava ja veloitetaan maksukortiltasi etukäteen. Laskut lähetetään sähköisesti tilauksen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Kaikki annetut laskut ovat käytettävissä suoraan ohjelmistossa osiossa Tilausten hallinta käyttäjätilillä, tai kirjautumisen jälkeen verkkosivuillamme.

Tilisiirrolla maksettavalle vuosisopimuksen ensimmäiselle ja kaikille sitä seuraaville tilauksille luodaan myös lasku, joka erääntyy 14 päivän kuluttua. Kuukausisopimuksen ensimmäiselle ja kaikille sitä seuraaville tilauksille lähetetään lasku takautuvasti kaikkien sellaisten kalenterikuukausien päättymisen jälkeen, jolloin ohjelmisto on ollut aktiivinen. Laskut lähetetään sähköisesti tilauksen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Kaikki lähetetyt laskut ovat saatavilla asiakasportaalissa.